Informativa Privacy

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei dati.

Il titolare del trattamento dei dati personali è FIMMG - FEDERAZIONE ITALIANA DEI MEDICI DI MEDICINA GENERALE, con sede in Piazza Guglielmo Marconi, 25 - 00144 Roma codice fiscale 00808720106; partita IVA 05982821000; telefono +390654896625; fax +390654896645; e-mail fimmg@fimmg.org; posta elettronica certificata: fimmg@legalmail.it
FIMMG garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o, comunque, raccolti per l’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali e nel corso della navigazione sul proprio sito.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere fornito su richiesta da parte degli Interessati.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali è data pubblicità sul sito della FIMMG (al seguente indirizzo: www.fimmg.org). Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
La presente informativa, tra l’altro, interessa il seguente sito: www.fimmg.org

2. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento.

I dati personali sono trattati da FIMMG nell'esecuzione dei propri compiti istituzionali di tutela e rappresentanza sindacale.
I dati personali dell’Interessato sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) dare esecuzione al Servizio di newsletter, aggiornando l’Interessato su tutti i progetti, le iniziative, e gli eventi afferenti alla sua area di competenza, comunque promossi da FIMMG;
b) adempiere agli obblighi di carattere amministrativo connessi alla fruizione del Servizio di newsletter (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, ecc.);
c) adempiere agli obblighi di legge, quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste da parte dell’autorità pubblica o giudiziaria;
d) svolgimento dei compiti istituzionali della FIMMG.
Il Servizio di newsletter verrà erogato tramite strumenti automatizzati.
I dati forniti dagli Interessati verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno o comunque incaricati di FIMMG a tal fine individuati e autorizzati del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
i. società partecipate direttamente e in quota maggioritaria dalla FIMMG;
ii. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla FIMMG, per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. c);
iii. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche, manutenzione dei sistemi informatici della FIMMG, et cetera).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito della FIMMG acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Dati comunicati dall'utente.
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della FIMMG, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito della FIMMG comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi in tali comunicazioni.

3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Ai fini dell’erogazione del Servizio di newsletter, nonché per le finalità di cui ai punti (b) e (c) del precedente paragrafo 2, il conferimento dei dati personali degli Interessati è obbligatorio, in quanto in mancanza gli stessi non potranno essere aggiornati sui progetti, le iniziative, e gli eventi afferenti alla loro area di competenza, comunque promossi da FIMMG. Pertanto, con riferimento alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è l’erogazione del Servizio di newsletter [ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy].

4. I diritti degli interessati.

I singoli Interessati in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali degli Interessati con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;
- l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
- la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge;
- la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
I singoli Interessati, inoltre, potranno opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.
In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato; proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da FIMMG avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: fimmg@fimmg.org

5. Luogo di trattamento dei dati e tempi di conservazione.

Il Trattamento e la conservazione dei dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avvenga in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Condivisione, comunicazione e diffusione dati.

I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati a società terze per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico (Net Medica Italia S.r.l., con sede in Roma, alla Piazza Guglielmo Marconi, 25 - 00144 Roma; codice fiscale 12073231008; posta elettronica certificata: netmedicaitalia@pec.it) o come l’erogazione e fruizione del servizio di newsletter o dei servizi accessori agli iscritti (Metis S.r.l., con sede in Roma, alla Piazza Guglielmo Marconi, 25 - 00144 Roma; codice fiscale 05344721005; posta elettronica certificata: metisfimmg@pec.it). Al di fuori di questi casi, i dati personali non saranno comunicati salvo previsione contrattuale o di legge, ovvero salvo specifico consenso richiesto all’interessato.
In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:
a) vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
c) ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

7. Modifiche alle presenti politiche sulla privacy.

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche privacy, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

8. Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati

La FIMMG ha designato un Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@fimmg.org

9. Esercizio ed effettività dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

I diritti degli interessati in materia di protezione dei dati personali possono essere esercitati anche mediante la compilazione e l’invio del seguente modulo:

MODELLO PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il modello, debitamente compilato, va indirizzato al titolare del trattamento dei dati personali (all’indirizzo fimmg@fimmg.org), anche per il tramite del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), all’indirizzo: dpo@fimmg.org
Gli interessati, inoltre, ove ritengano che ne sussistano le condizioni, possono proporre reclamo al Garante della privacy.
Il reclamo è lo strumento che consente all'interessato di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento Ue 2016/679 e artt. da 140-bis a 143 del Codice in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al Regolamento) e di richiedere una verifica dell’Autorità.
Il reclamo può essere sottoscritto direttamente dall'interessato oppure, per suo conto, da un avvocato, un procuratore, un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro. In tali casi, è necessario conferire una procura da depositarsi presso il Garante assieme a tutta la documentazione utile ai fini della valutazione del reclamo presentato e un recapito per l'invio di comunicazioni anche tramite posta elettronica, fax o telefono.
Il reclamante potrà far pervenire l’atto utilizzando la modalità ritenuta più opportuna, consegnandolo a mano presso gli uffici del Garante (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di:
a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

scarica il modello

Data Protection Officer

Il Trattamento e la conservazione dei dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avvenga in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.